基礎設置,就是在系統中使用的各種基礎數據的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據時,都毫無例外地需要輸入一些業務資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、供應商等等信息。可以這么說,所有的憑證、單據都是由一些基礎資料信息和具體的數量信息構成的。對于這些基礎的數據,為了便于進行統一的設置與管理,我們提供了基礎設置這個模塊。
采購管理系統,是通過采購計劃、采購訂單、采購單、倉庫收貨驗收、采購退貨、采購發票等功能綜合運用的管理系統,可以對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現企業完善的物資供應信息管理。
倉庫管理模塊,主要處理倉庫的入庫和出庫業務,使用方便,操作簡單明了,但是功能不乏強大。本系統通過入庫業務(包括采購入庫、其他入庫)、出庫業務(包括銷售出庫、其他出庫)、倉儲調撥、上架、揀貨等功能,結合庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,對倉儲業務全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉儲信息管理。與采購管理系統、銷售管理系統、存貨核算系統的單據和憑證等結合使用,提供更完整、全面的業務流程管理和財務管理信息。
銷售管理,是通過銷售計劃、銷售合同、銷售訂單、銷退申請、銷售發票等功能綜合運用的管理系統,可以對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業銷售信息管理。該系統與采購管理、倉庫管理、存貨核算管理、應收應付管理、質量管理等其他系統結合運用,將能提供更完整、全面的業務系統流程管理。
銷售系統在各個業務環節提供了相應的輔助信息供具體的業務人員進行查詢,如在銷售訂單上可以查詢可銷、歷史等信息。這些信息既可以輔助操作人員進行快速的錄入,完成相應的業務。銷售系統中的務單據,GSP管控的商品會自動生成相應的記錄。
質量管理是配合新版質量,留下相關記錄方便檢查,實現器械規范化管理。 屬于質量管控的商品、客戶、供應商首次使用需要通過首營審批才能正常使用,首營審批之前需要先對證照進行設置,并需經過多級審批通過才能正常使用。系統記錄了質量管控的供應商、客戶、商品基礎資料的修改記錄、業務單據的回退修改、權限審批、業務上各種相關質量記錄、以及根據國家要求對職員進行相應的培訓以及留檔等。
本功能主要包括質量管控的商品、供應商、客戶在處理收貨、驗收管理、采購、銷售等業務生成的一些相關記錄,符合新版GSP要求方便查找。以及店員培訓、檔案的管理,店內設施設備的管理。