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醫藥流通行業中的藥品倉庫管理的制約和難點

  • 來源:網絡
  • 發布日期:2015.12.11
  • 作者:ada

 藥品作為特殊商品,關系到老百姓的民生安全問題,因此國家在藥品行業監管也在逐步加強的趨勢,對于藥品流通行業都有了很大的制約,藥品倉庫管理也是其中一個難點之一,藥品倉庫現場管理也有更加具體的要求,以下為對流通倉庫的具體要求。

  1.對醫藥流通企業而言,涉及GSP認證的檢查項目共132項,其中關鍵項目就有37項,每年的GSP檢查成為醫藥流通企業的一次大考。

  GSP標準對庫房面積、設備設施、管理制度等方面都提出了具體而明確的要求,對于GSP檢查不合格的企業,國家采取一票否決制,不允許進入醫藥行業。例如,GSP標準在硬件方面要求“企業應按經營規模設置相應的倉庫,其面積(為建筑面積)大型企業不應低于1500平方米,中型企業不應低于1000平方米,小型企業不應低于500平方米。企業有適宜藥品分類保管和符合藥品存儲要求的庫房,其中常溫庫為0~30攝氏度;陰涼庫溫度不高于20攝氏度;冷庫溫度為0~10攝氏度;各庫房相對濕度應保持在45%~75%之間”。從上述條款可以看出,進入醫藥流通行業必須有一定實力作為基礎。另外,GSP標準對醫藥流通企業倉庫的現場管理也提出了“三色六區”、藥品近效期掛黃牌等具體要求。

  2.藥品批號控制嚴格,管理難度大。藥品與其他商品在管理上有很大的不同,就在于同一種藥品有多種批號,而國家對藥品的批號控制相當嚴格,要求藥品經營企業能準確掌握每一批號藥品的進銷存。

  一家年銷售額在4億元左右的藥品流通企業經營的藥品大概有5000種,而算上同一種藥品不同批號的情況則能達到7000~9000種品規,每一種批號的藥品必須按照不同的藥品進行存儲管理,這是藥品倉儲管理難度所在。

  3.由于醫藥行業的經營特性,對同一家藥品流通企業而言,同一種藥品每批次的進價也可能不一樣。如果企業要對藥品的價格實行批次管理,那么就必須要有強大的倉儲管理軟件才能支持。據了解,南京西構科技有限公司開發的“LINK11供應鏈管理系統”有特色版本實現了該需求,運轉也比較符合企業的實際。

  藥品的質量管理要求作業規范。醫藥流通行業倉儲管理的重中之重就質量管理。在庫藥品的質量管理,主要集中在藥品倉儲作業的規范性操作,藥品的養護工作,庫內空調、溫濕度儀器的使用并記錄等。

  由于GSP對醫藥倉儲管理有明確詳細的管理規定,藥品從進入庫房到離開庫房的規范性操作是質量管理的日常體現。按照規定,藥品從卸下送貨車進入庫房等待驗收,一直到揀貨復核離開庫房,都不允許接觸地面,這就要求企業配備足夠的托盤、貨架等設施,需要作業人員不能單純考慮作業便利性而犧牲作業質量。這就要求醫藥倉儲管理比其他行業的倉儲管理需要花費更多的時間、精力來抓作業的規范性。

  4.醫藥物流人才短缺是醫藥倉儲管理的痛楚。藥品的倉儲管理,涉及到質量、物流、信息化、人事、財務等諸多方面,對人才的要求相當高。

  作為醫藥倉庫,其管理人員必須掌握藥品的質量、養護知識,要能對在庫藥品的質量狀態進行監控,能與驗收養護人員進行完全的配合并開展工作。一般上規模的醫藥倉庫普遍實現了信息化管理,這就要求操作人員會使用信息系統,管理人員精通,能夠通過系統準確反映庫房管理的實際,保證財務賬與商品賬的平衡。我國醫藥倉庫總體上還處于人力作業為主的水平,協調一線人員的人事關系是現場管理人員的日常工作。

  問題是現在我國既懂醫藥又懂物流的管理人員太少。根據國內幾大知名網站發布的職場數據顯示,醫藥物流人才已經是職場當中三大最緊俏的人才之一。根據我國醫藥流通企業發展概況的最新調查表明,我國合格的醫藥物流人才還缺40000余人。而有資料顯示,近年我國醫藥工業保持著較快的增長速度。人才培養與市場需求之間的不匹配意味著醫藥物流人才緊缺的矛盾仍將在相當長的一段時間內難以緩解。

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