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面對新版GSP,你做好藥品倉儲管理了嗎?

  • 來源:網絡
  • 發布日期:2015.12.01
  • 作者:shirley

  藥品質量及用藥安全一直是消費者最為關注的問題之一。所以加強藥品的監督管理,保證藥品的質量,保障消費者的用藥安全成為了《藥品管理法》規定藥品經營企業必須達到GSP認證標準。

  而且新版GSP中藥品倉儲管理也成為了之重要規定之一。

        庫存分類

  1、經常庫存:企業在正常的經營環境下,為滿足日常的銷售需求而建立的庫存,這種庫存隨著每日銷售的需要而不斷減少。當庫存降到某一水平時(如補貨點),就需要補貨來補充庫存。這種庫存的補充是按照一定的規則反復進行的。

  2、季節性庫存:為滿足季節性商品的需求而建立的庫存。

  3、促銷庫存:為對應商品促銷活動產生的預期銷售而產生的庫存。

  4、投機庫存:主要是對采購而言,某些暢銷商品在供應商給予優惠價格或其他讓利時,可一定量的增加庫存,以降低采購成本,提高利潤。

  5、積壓庫存:指因質量問題或沒有消費需求的商品庫存。即滯銷商品與報損商品部分。

  6、安全庫存:為了防止由于不確定因素影響訂貨需求而準備的緩沖庫存。

  7、時間效用庫存:指為了避免商品價格上漲造成損失,或者為了從商品價格上漲中獲利而建立的庫存。

 

  藥店商品分類

  1、按貨主分:

  (1) 營銷品種:除營銷品種以外的暢銷品種(包括廣告品種、品牌品種);

  (2 )季節性品種(夏季的胃腸道類藥品、消炎類藥品、外用藥品;秋季的防中暑類藥品;冬季的感冒止咳類藥品、防寒防凍類商品;過春節時的保健品、禮品);

  (3) 普藥(銷量大但毛利不高的品種);

  (4) 醫院品種;

  (5) 冷淡或者滯銷品種。

  2、按照藥品、中藥、非藥品分類。

  3、按商品大類分類。

  共九類:非處方口服、非處方外用、處方口服、處方外用、中藥、針劑、醫療器械、食品保健品、日化其他類)。

  4、按商品功能分類

  商品共分為76類,例如101代表感冒類、102代表止咳類、103代表請熱解毒類、104代表五官科用藥……

 

  藥品ABC分類法

  庫存管理目前常用ABC分類方法:首先,根據商品銷售情況進行A、B、C分類,A類為占銷售總額80%的商品,B類為占銷售總額15%的商品,C類為占銷售總額5%的商品。

  其次,根據商品分類進行管理:A類商品的庫存雖少但對企業最為重要,需要重點關注與嚴格控制。在滿足顧客需要的前提下維持盡可能低的經常庫存量和安全存量,加快庫存周轉率,其存量指標應低于該店平均存量水平。

  對B類商品的庫存進行例行的正常管理和控制即可。C類商品對企業利潤的貢獻度低,但數量最大,最易造成積壓、報損,增大庫存管理成本,但此類商品又必不可少。所以對這類商品應相對放大門店庫存量,減少補貨次數。密切關注效期問題,從而降低庫存成本、配送成本與報損幾率。

  因經營活動的需要,門店有時需要對部分商品階段性加大庫存量,例如季節性商品。在季節來臨前就應補貨到門店并進行陳列展示,以搶占銷售先機。季節過去后及時清理庫存,防止積壓。對于促銷期商品,要在促銷活動前期補貨到門店并豐富陳列展示,配合促銷活動,保障銷售需求?;顒咏Y束及時清理,保留正常庫存。

 

  藥品入庫流程

  1、購進藥品或配送退回藥品到貨時,先存放在倉庫三樓待驗區,保管員通知質量驗收員對到貨藥品進行質量驗收。

  2、質量驗收員憑供應商送貨單及實物逐項驗收,并做好“藥品入庫驗收記錄”,驗收完畢后通知電腦操作員將驗收符合要求的藥品輸入計算機,并打印出入庫單,同時在“藥品入庫驗收記錄”本收貨人一欄簽字。

  3、保管員對藥品的名稱、劑型、規格、批號、數量等核對無誤后,在入庫單上簽收。

  4、對出現貨單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊或其他可疑質量問題的藥品,有權拒收,并填寫“藥品拒收報告”報質量管理部。

  藥品儲存流程

  1、保管員將辦理過入庫手續的藥品移入“合格品(庫)區”。

  2、保管員按藥品儲存條件的要求入庫的藥品存放于相應的庫(區),并做好分類存放工作。

  3、保管員存放藥品時,應按要求將藥品存放于相應貨位,詳細記錄“藥品貨位卡”。

 

  藥品儲存管理

  1、庫藥品必須質量完好,數量準確,帳、貨相符。

  2、品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫(區)中,其中常溫庫0—30℃、陰涼庫不高于20℃、冷庫2—10℃,相對濕度45—75%;藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品與其他藥品應分開存放。醫療用毒性藥品、二類精神藥品應雙人雙鎖保管專人管理,專帳記錄并帳貨相符。

  3、藥品應按批號及效期遠近依次或分開堆垛,并在墻、柱、屋頂、散熱器保持30CM的距離,與地面保持10CM的距離。

  4、應每日上午10∶00,下午15∶00做好溫濕度記錄,發現溫濕度超出規定范圍,應采取調控措施并予以記錄。

  5、和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規范操作。怕壓藥品應控制堆放高度,定期翻垛。保持庫房、貨架和在庫藥品的清潔衛生,做好防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作。

  6、上柜臺前應做好交接,并進行質量檢查,發現以下情況時,不得上柜臺銷售:

  藥品包裝內有異常響動和液體滲漏。

  7、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。

  8、包裝標識模糊不清或脫落。

  9、藥品已超出有效期。

  10、中藥材和中藥飲片有吸潮、發霉等變質現象。

 

  藥品標志管理

  1、可對不同批號藥品懸掛“藥品庫存貨位卡”,動態標示并控制藥品的庫存進出數量變化。

  2、對近效期不足12個月的庫存藥品,保管員應按月逐批號填寫“近效期藥品催銷表”。

  3、對儲存藥品實行色標管理,待驗品、退貨藥品庫(區)——黃色;合格品、中藥飲片零貨秤取、配送發貨藥品庫(區)——綠色;不合格品庫(區)——紅色。

  4、儲存藥品中發現質量問題,應暫停發貨,標示黃色標志牌,分庫或分區儲存并報質量管理機構處理。

 

  藥品倉儲管理無疑又是一項保障藥品安全的重要環節。只有做好倉儲管理才能防止出售藥品是否安全、是否過期,避免藥品的庫存積壓,減少缺貨、斷貨等。這樣一來,新版GSP的通過就so easy了。

 

 

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